Die Hochschule Ingolstadt kann ihre Aufgaben in Lehre und anwendungsbezogener Forschung nur wahrnehmen mit Hilfe einer leistungsstarken Verwaltung. Dadurch werden die Fakultäten und sonstigen Einrichtungen von Verwaltungsaufgaben entlastet. Leitende Beamtin der Verwaltung ist die Kanzlerin. Sie ist Dienstvorgesetzte des nichtwissenschaftlichen Personals und Beauftragte für den Haushalt. Die Studierenden werden vor allem vom Service Center Studienangelegenheiten sowie von der Abteilung Career Service/Studienberatung International Office betreut.

• Service Personal und Organisation 
• Service Finanzen 
• Service Center Studienangelegenheiten 
• Technik und Gebäude 
• Career Service/Studienberatung und International Office (CSIO)